Цель — приумножить и передать будущим поколениям

Архивной службе области — 95 лет

В текущем году исполняется 95 лет архивной службе Акмолинской области. Это событие совпадает также с Международным днем архивов, который отмечается в первых числах июня. Государственный архив Бурабайского района является подведомственной организацией Управления архивов и документации Акмолинской области. В рамках своей компетенции учреждение осуществляет свою деятельность по обеспечению сохранности и пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан и оказание населению государственной услуги «Выдача архивных справок».

Государственный архив района был организован 1 октября 1994 года совместным постановлением глав администрации города Щучинска и Щучинского района. А если же сделать краткий экскурс в историю архива, то районный архив впервые организован 81 год назад 2 июня 1937 года. Заведующим районным архивом был Мухамедсадык Мусин — самоучка, окончил курсы архивотехнических работников в Алма-Ате в 1934 году. Второй раз архив организовался более 60 лет назад 1 января 1957 года. Третий раз 26 июня 1963 г. и уже окончательно в 1994 г. Его возглавила и работала на протяжении 10 лет Тамара Бондарь, человек влюбленный в свое дело, ответственный и исполнительный. С марта 2005 г. по апрель 2017 года директором работал Мейрам Шакиев, грамотный и опытный руководитель, почетный гражданин Бурабайского района. За последние годы архив четырежды менял название, а с середины 2016 года — это коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления архивов и документации Акмолинской области.

Целью деятельности государственного архива является не только организация государственной защиты, постоянного хранения, пополнения и учета архивных документов, но и организация использования архивных документов во благо общества и населения. Профессиональный долг архивистов заключается в том, чтобы сохранить, приумножить и передать будущим поколениям исторически значимые источники, документы прошлого времени и документы, отражающие современную жизнь нашего общества.

Коллектив государственного архива работает на выполнение поставленных задач. Заведующая архивохранилищем Оксана Иванова проводит заседания экспертной комиссии, обучающие семинары со службами делопроизводства организации и учреждении города и района. Труд ее отмечен Почетной грамотой акима Акмолинской области и управления архивов и документации. Вместе с архивистом, историком по образованию, Виталием Клюкиным они организовывают экскурсии, выставки и уроки с учащимися школ и колледжей. В слаженную работу архива большую лепту вносит главный бухгалтер Лариса Анохина, труд которой отмечен благодарственными письмами заместителя Акима области и Акима района.

Ответственный участок — всю отчетность по государственной услуге «Выдача архивных справок» ведет архивист высшей категории Бибигуль Адамбаева. Она согласовывает вопросы с Центром обслуживания населения, проводит обучающие семинары как с их специалистами, так и со специалистами учреждений и организаций, отвечающими за ведомственный архив. Она также награждена благодарственным письмом управления архивов и документации. Архивист высшей категории Дарига Нуртазина кроме своей основной работы, возглавляет профсоюзную организацию. Бибигуль Адамбаева, Дарига Нуртазина и архивист по реставрации документов Людмила Логаненко награждены грамотами и благодарственными письмами Акима района.

Архивист Алия Джаканова отвечает за работу электронного сайта учреждения. Архивисты Самал Хамидуллина и Сауле Байбурова работают по всем направлениям архивной службы, показывая стабильную, качественную работу. Их всех отличает творческий подход к работе и организации мероприятий, проводимых госархивом. Добросовестно и с любовью к делу работает технический работник Татьяна Цуканова. В организуемых мероприятиях часто принимают участие и делятся богатым опытом практической работы ветераны архивного дела Сара Алгазина, Людмила Сальнева и другие.

Архивные документы — это бесценное хранилище информации о прошлом — для настоящего и будущего. Государственный архив района осуществляет хранение документов по г. Щучинску и Бурабайскому району. Это документы представительных и исполнительных органов власти, учреждений и организаций всех форм собственности как действующих, так и прекративших свою деятельность. На начало текущего года архив насчитывает 303 фонда, 55739 единиц хранения, в том числе 31603 управленческой документации, 23793 единиц хранения по личному составу, 343 единиц фотодокументов и единиц фотодокументов. В фондах архива хранятся церковные метрические книги, датированные 1890 годом, документы колхозов 30-х годов прошлого столетия, решения райисполкома с 1928 года, горисполкома с 1940 года, государственные нотариальные документы с 1937 года. Основные фонды составляют совхозы, организации и предприятия города и района. С начала текущего года осуществляется прием документов, находящихся на ведомственном хранений сверх установленного срока согласно графика, утвержденного Акимом района. В целях обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда и использования его на благо общества проводятся семинары как по делопроизводству, так и с руководителями организации и предприятий, являющимися источниками комплектования. Кроме того, проводятся выставки по архивным документам, уроки-лекции, заседания в форме «Круглого стола», акции «Архивы — студентам» и «Архивы — детям». Большой интерес представляют фотодокументы, особенно ветеранов Великой отечественной войны, героев Социалистического труда, Совета ветеранов и заслуженных людей нашего района. В рамках республиканской программы «Рухани Жангыру» работаем над реализацией трех подпроектов, инициированных Управлением архивов и документации. На сегодня история Бурабайского района до 1991 года представлена в интересных фотодокументах, ведется сбор материалов по архивным документам для выпуска брошюры, с начала года ведется хронограф событий по материалам районных газет «Стабильная», «Бурабай» и «Луч». По второму этану в рамках Программы ведется сбор фотодокументов по истории района в период Независимости Республики Казахстан.

Сегодня, в двадцать первом веке, роль архивов в информационном обеспечении общества велика как никогда. Без архивов не может существовать не только историческая наука. Если требуется подтверждение трудового стажа, размера заработной платы для оформления пенсии, восстановление утерянных документов, если необходимо подтвердить свои права на получение государственной награды и т. п. — человек обращается в архив. Мы выполняем большую работу по исполнению запросов социально-правового характера от физических и юридических лиц. Кроме областей Казахстана, много запросов поступает из России, Украины, Беларуси, Германии и других стран. Также осуществляем исполнение запросов тематического и генеалогического характера. В целях качественного оказания государственной услуги «Выдача архивных справок», популяризации обращений граждан через портал электронного правительства и, в целом, информированности населения проводятся семинары, акции «День архива в сельском округе», «Архив консультирует».

В целях информирования населения налажено деловое сотрудничество с областной и районными общественно-политическими газетами «Акмолинская правда», «Стабильная», «Бурабай» и «Луч», на страницах которых публикуются материалы как по архивным документам, так и по вопросам оказания государственной услуги.

Архив района развивается и совершенствуется в деле оказания государственной услуги, приема документов на государственное хранение и сбора материалов по документам личного происхождения. Согласно требованиям времени начата работа по цифровизации архивных документов. Доступность, качество, сотрудничество и эффективность — вот основные приоритеты работы учреждения. И коллектив государственного архива готов к конструктивному диалогу и сотрудничеству со всеми, кто неравнодушен к архивному делу, делу сохранения документов для будущих потомков.

Ш. Бостамбаева,
директор государственного архива